怀疑虚假病假怎么办?
鉴于实践中确实存在着医院基于人情等缘故开具虚假病假单的情况,因此,用人单位对员工的病假证明应该拥有复核的权利。用人单位可以要求员工提交病历本、病假证明、医药费单据等对病假的真实性进行形式上的审查。当用人单位对员工的病假有合理怀疑时,也可以要求员工到指定医院进行复查,但应当做到指定复查的医院不存在着违反公平性、合理性及便利性的情形,而且,最好依法制定的规章制度有复查的相关规定。当然,出于保护员工的考虑,复查的费用(医疗费和交通费等)应由用人单位支付,一来也可以体现单位的人文关怀,二来,也可以使员工少一些拒绝的理由。
第二步法律应对:
一、制定相应的病假管理制度:
1、程序合法、内容合法、合理及有可操作性;
2、规范病假申请的流程,填写格式化的病假申请单,在申请单上附注医生的姓名和联系方式,必须提交符合规定的医院医生开具的病假证明、就诊记录、病历本、医药费单据等。
3、在制度中规定:单位有权对职工的病假进行复查。
4、在制度中规定:单位对劳动者的诚信比较重视,申请虚假病假属于严重违反单位规章制度的行为,用人单位可以直接解除劳动合同。
二、在工资结构、发放等方面做文章:
原则是让虚假病假的员工在工资收入中受到损失,让他觉得,泡病假或小病大养不划算,这在思想根源上就堵住了虚假病假。如:工资分为正常工作时间工资+绩效奖金,设计好具体的数额,一旦休病假的,绩效奖金不发放,这样依法发放病假工资数额与正常上班期间的工资数额有比较大的差别。又如:休病假达到一定的天数,取消年底发放奖金的资格,取消加薪资格等。
三、建立岗位调整机制:
签订劳动合同时,约定:当员工连续休病假( )个月以上未到岗上班,公司已安排其它员工替换员工原岗位,员工重新到岗上班的,公司可调整员工的工作岗位到( )岗位,这里的变更后的岗位约定一定要具有合理性。如此约定之后,一旦员工休长期病假,单位可以合法调岗,不少员工可能就不会轻易泡病假了。
四、定期探访生病员工:
一方面起到关爱员工了解病情的作用,体现了单位的人文关怀,毕竟人心都是柔软的,当单位做到有人情味的,员工也会理解并积极配合单位的工作的。另一方面也起到了对员工的监控作用,可以发现员工是否休虚假病假。